Junior HR and Administration Specialist

Job description

Administracja to jeden z działów, który jest w wielu firmach mocno niedoceniany.

Gdy działa prawidłowo, prawie jej nie zauważamy.

Natomiast niewydajna, negatywnie wpływa na funkcjonowanie całego zespołu.

Począwszy od małych codziennych wyzwań, aż po wdrażanie i utrzymywanie złożonych procesów, zadania administracyjne są nieodłączną częścią działalności każdej firmy.


W Ragnarson  wierzymy w transparentność i samozarządzanie, więc brak dostępu do informacji lub narzucone wytyczne nie będą dla Ciebie przeszkodą.


Otrzymasz wsparcie w objęciu poszczególnych ról administracyjnych oraz szkolenie, w obszarach, w których nie czujesz się jeszcze pewnie.


Do Twoich wyzwań należeć będą:

  • Tworzenie i zarządzanie obiegiem dokumentów księgowych i kadrowych, pomiędzy biurem, współpracownikami, księgowością i kancelarią prawną.

  • Przygotowanie i kontrola budżetu firmy z pomocą dedykowanych narzędzi.

  • Opieka nad biurem, dbanie o jego zaopatrzenie i wyposażenie.

  • Organizacja imprez firmowych np. wyjazdów integracyjnych, wizyt klientów i delegacji.

 

Czego oczekujemy:

  • Skrupulatności i terminowości

  • Świetnej samoorganizacji i poczucia odpowiedzialności

  • Płynnej komunikacji w języku angielskim

  • Doświadczenia i swobody w używaniu oprogramowania (MS Office/Google Docs/programy księgowe)

 

Co zyskujesz dołączając do nas?

Ragnarson został założony w 2006 roku jako agencja web deweloperska. W 2019 roku rozpoczęliśmy również działalność inwestycyjną nastawioną na startupy na wczesnym etapie rozwoju i skupione na pozytywnym impakcie. Pracujemy wspólnie z założycielami startupów jako agencja i anioł biznesu, inwestujemy i współtworzymy ich produkty.

 

Koncentrujemy się na projektach walczących ze zmianami klimatycznymi oraz nierównościami społeczno-ekonomicznymi. Stawiamy na pracę z dojrzałymi osobami o szerokich zainteresowaniach. Cały zespół ma dostęp do kluczowych danych firmowych w oparciu o które podejmuje najważniejsze dla firmy decyzje. Ustawianie samodzielnie pensji przez członków zespołu jest jednym z przykładów takich decyzji.

 

Jeżeli doskonałość operacyjna jest bliska Twojemu sercu, to doskonałą okazją dla Ciebie będzie przejęcie zadań w dziale administracji Ragnarson. Z pomocą współczesnych narzędzi, doświadczonego specjalisty i z dostępem do wszystkich dokumentów firmy, jest to szansa na rozwój Twoich umiejętności i możliwość poszerzenia wiedzy o IT i start-upach.

 

Oferujemy także:

  • Pracę w nowoczesnym biurze w centrum Łodzi, z możliwością częściowej pracy zdalnej

  • 4 000 - 7 000 PLN netto na B2B

  • Ustalanie swojej pensji dwa razy w roku

  • Transparentna komunikacja i dokumenty firmowe

  • Uczestnictwo w codziennych decyzjach dotyczących kierunku rozwoju firmy

  • Różnorodne benefity (komputer służbowy, dofinansowanie prywatnego ubezpieczenia medycznego, aktywności sportowych oraz nauki języka angielskiego z native speakerem, płatne przerwy od pracy)

Job requirements

Poznaj nas w naszym procesie rekrutacyjnym:

I etap - wstępna rozmowa z naszym zespołem rekrutacyjnym

II etap - zadanie rekrutacyjne; zawsze udzielamy kompleksowej informacji zwrotnej niezależnie od tego czy kandydat zostaje w naszym procesie, czy nie

III etap - rozmowy 1-na-1 z różnymi członkami naszego zespołu - dopasowanie kulturowe